昨今盛んに行われている個人主催のビジネス勉強会や朝会など、数十人規模でのイベントを実施する場面が増えてきています。メールで申込を受け付けてからエクセルで参加者リストを作成・管理し、案内メールを送って・・・と、イベント管理はオペレーションに案外手間がかかります。
COPRO Q-PASSは、簡単な登録をするだけで即サービスが利用でき、さらに100名までなら無料で利用が可能です。コストもマンパワーもかけず、もっと簡単で手軽に申込者の管理ができたら、というご要望にお応えできるサービスです。
「COPRO Q-PASS」の特徴
① コストパフォーマンスを上げ、小～大規模まですべてのイベントに対応
コプロシステムでは、これまでさまざまな企業の販促イベント向けに、来場者管理システムや付随する業務支援をワンオフにてご提供して参りました。この度、一般的な機能をパッケージ化し、無料の機能限定版から有料のフルカスタムタイプまで、用途に応じた3コースのサービスをご用意しました。
当パッケージの提供により、より効率的なイベント運営が可能になるとともに、コスト的なハードルが一段と下がるため、中小規模のイベントでも本格的なITソリューションが導入可能になります。
② シンプルな画面で登録が簡単
新規登録にかかる時間は約5分。基本情報を入力し、登録後に届くメールに記載のURLにアクセスしたら登録完了です。
セッション設定ではイベントの基本情報の他、申込に必要な個人情報の選択や、アンケートのフォーム設置から項目のカスタマイズまで標準機能で対応しています。必要な情報だけに絞った、シンプル設定が可能です。
③ バーコード管理でリアルタイムに来場者を把握できる、有料版セットオプション
イベント当日のスムーズな受付処理は、有料版セットオプションでサポートします。
- 事前にバーコード入り受付票をメール送信
- 当日受付会場にて、バーコードリーダーによる受付
- リアルタイムでの受付状況把握
といった、大規模EXPO並みの来場者管理体制が、月額料金プラス5,000円で実現可能です。
④ システム代行のほか、セミナー/イベント実施で必要な各種業務代行にも対応
- 機材や人もまとめてレンタル
運営に必要な機材、設置作業や立ち合いなどマンパワーもまとめて一切を手配するので、ご担当者様はオーダーを出すだけで安心してイベント当日を迎えられます。 - イベント内での様々な追加システムオーダーにもきめ細かく対応可能
イベント併催のクローズドイベント、出展ブースのポイントラリー、インスタントウィン型アトラクションなど、追加システムも企画からお手伝いします。 - 入場招待券の郵送、アンケート集計やコールセンター運営なども一括対応
ITの他、物流やイベント当日のアンケート集計、コールセンターなど各種業務支援もまとめて対応可能です。
料金・プラン
機能限定の無料版「COPRO Q-PASS」から、すべての機能を利用できる有料版「COPRO Q-PASS Premium」、ご要望によりフルカスタム可能な「COPRO Q-PASS Custom」まで、用途やご要望内容に応じて必要な分だけお使いいただけます。
- COPRO Q-PASS 無料版
同時2セッションまで 申込管理者数100名まで 一部機能限定有り→無料 - COPRO Q-PASS Premium
同時5セッションまで 申込管理者数 1,000名まで →￥10,000（月額）
同時10セッションまで 申込管理者数10,000名まで →￥20,000（月額）
同時11セッション以上 申込管理者数10,000名超 →別途見積 - COPRO Q-PASS Custom
ご要望により別途見積
※上記はあくまで参考例。必要機能や集客人数によって変動しますのでご相談下さい。
サービスサイトURL
「COPRO Q-PASS」のサービスサイトは、以下リンクからアクセスしてください。
イベント/セミナー来場者管理サービス「COPRO Q-PASS」（https://www.q-pass.jp/index.html） 
